Lägg till eller ta bort ett anställds användarkonto
När ditt företag växer kan du få nya medarbetare i ditt team eller anställda som inte längre är med dig. Här är några tips för att lägga till e-postanvändare eller ta bort dem efter behov.
Nya medarbetare
Hur spännande — någon går med i ditt team! Låt oss konfigurera deras e-postadress så att de är redo att börja arbeta.
- Skapa först ett användarkonto för den nya medarbetaren. Du har möjlighet att ange ett lösenord eller skapa kontot med ett tillfälligt lösenord.
- Ge medarbetaren sin nya e-postadress och sitt lösenord så att de kan logga in. Här är inloggningssidorna för Office online eller Outlook på webben . Om deras konto har konfigurerats med ett tillfälligt lösenord följer du stegen för att återställa lösenordet .
- För att hålla kontakten kan medarbetaren konfigurera e-post på sina enheter .
- Om din nya användare använder Business Professional eller Premium Security kan de installera Office-appar . De kan också logga in på OneDrive och SharePoint .
Tidigare anställda
När en anställd lämnar ditt företag är det viktigt att ta bort sitt användarkonto så att de inte kan komma åt din säkra information.
- För att förhindra att medarbetaren kommer åt sitt e-postkonto, återställ lösenordet och logga ut från alla enheter .
- Skapa en säkerhetskopia (.pst eller .ost) för att spara medarbetarens e-postdata.
- Ta bort användarkontot . Om du inte behöver komma åt medarbetarens e-post kan du bara ta bort kontot utan att skapa en säkerhetskopia.
- Återskapa e-postadressen som en delad brevlåda så att alla meddelanden som skickas till den tidigare medarbetaren tas emot av dina föredragna användare. Om du har sparat e-postdata kan du även importera säkerhetskopian (.pst eller .ost). till den delade brevlådan.
Mer information
- För att komma åt den delade brevlådan, stäng och starta om Outlook. Du bör se brevlådan i dina mappar. Om du inte gör det följer du dessa steg för att komma åt en delad brevlåda .
