Exportera eller säkerhetskopiera mina kontakter, e-post och uppgifter

Skapa en säkerhetskopia av Outlook-data för att spara och exportera e-postmeddelanden, kontakter, kalenderinfo och uppgifter. Sedan kan du importera din säkerhetskopia till ett nytt e-postpaket, en ny e-posttjänst eller en ny version av Outlook. Exporten inkluderar inte metadata, såsom mappegenskaper (visningar, behörigheter och AutoArchive-inställningar), meddelanderegler eller listor med blockerade avsändare. Microsoft stöder inte längre versioner av Outlook som är äldre än 2016.

Select your version of Outlook to see the steps. Not sure which version you have? Find your version in Outlook.

• Outlook för Windows
• Outlook för Mac
• Outlook på webben (endast kontakter)

Outlook för Windows

1. Öppna Outlook.
2. I övre vänstra hörnet väljer du Arkiv.
3. Välj Öppna och exportera och sedan Importera/Exportera.
4. Välj Exportera till fil och sedan Nästa.
5. Välj Outlook-datafil (.pst) och sedan Nästa.
6. To export the entire mailbox, select the name of the email account and continue to the next step. Or, to only export your calendar, contacts or tasks, select the folder you want to export. You can only export 1 type at a time, so you must repeat these steps to export contacts, calendars and tasks individually.
7. Ensure the Include subfolders checkbox is selected, then select Next.
8. Klicka på Bläddra för att välja var du vill spara Outlook-datafilen (.pst). Ange ett filnamn och välj sedan OK.
9. If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst), under Options, specify what to do when exporting items that already exist in the file.
   
10. Välj Avsluta.
11. The export begins immediately unless 1 of the following scenarios apply:
• When the Create Outlook Data File dialog box appears, enter a password in Password and Verify Password, and then select OK. Otherwise, to continue without setting up a password, leave the password fields blank, and select OK.
• If you're exporting to an existing Outlook Data File (.pst) that's password protected, in the Outlook Data File Password dialog box, enter the password, and then select OK.

Överst på sidan

Outlook för Mac

1. Öppna Outlook.
2. If you're in the new version of Outlook, revert to the legacy version of Outlook. Select Outlook, and then Legacy Outlook. You might have to confirm that you want to revert.
   
3. Välj Arkiv och därefter Exportera. Fönstret Exportera till arkivfil (.olm) öppnas.
• If you don't see Export, select Tools, and then Export instead.
4. Select what you want to export. By default, all items are selected.
• To export any of these types individually, select the checkbox next to each item.
  
5. Välj Fortsätt .
6. Choose where on your computer you'd like to save the file, enter a file name, and then select Save. Your items will be exported.
7. Välj Avsluta.

Överst på sidan

Outlook på webben (endast kontakter)

1. Logga in på Outlook på webben. Använd e-postadressen och lösenordet för din Microsoft 365 (ditt GoDaddy-användarnamn och -lösenord kommer inte att fungera här).
2. Längst till vänster på sidan väljer du Folk.
3. Välj Hantera kontakter och därefter Exportera kontakter.
4. Välj om du vill exportera alla kontakter eller bara kontakter från en viss mapp, välj sedan Exportera.

Your contacts will be saved as a .csv file, which you can import to other email apps (like Gmail) or other versions of Outlook.

Överst på sidan

Relaterat steg

• Nu när dina Outlook-data har exporterats till en säkerhetskopia importerar du dem till Outlook.

Mer information

• Läs mer om export och import av filer i Outlook hos Microsoft.
• Läs den här artikeln från Apple för att lära dig hur du importerar eller exporterar e-postkonton i Mail på Mac.