Jämför vidarebefordran, alias, distributionsgrupper och delade brevlådor
Din Microsoft 365-e-postadress innehåller flera typer av adresser för att spara tid och förbättra samarbetet. Dessa adresser är kopplade till din e-postplan och har inget eget användarnamn eller lösenord att logga in på.
Jane, en ägare av fastighetsföretag, hanterar ett team av anställda. Låt oss titta på hur hon använder vidarebefordran av e-post, alias, distributionsgrupper och delade brevlådor för att arbeta med sitt team.
Vidarebefordran
Vidarebefordran av e-post skickar automatiskt e-post till ett annat e-postkonto. När någon skickar ett meddelande till din Microsoft 365-e-postadress ser du det i det andra kontots inkorg.
Jane har både personliga och professionella e-postkonton. För att spara tid på att kontrollera e-post skapar hon ett e-postmeddelande så att hennes professionella Microsoft 365-e-post, jane @ , automatiskt vidarebefordrar till sitt personliga Gmail-konto. Nu behöver hon bara logga in på Gmail för att se all sin e-post.
Vidarebefordra ditt Microsoft 365-konto till en annan e-postadress .
Alias
Alias är ett bra sätt att få ett litet företag att se större ut. Ett alias är en helt annan e-postadress som läggs till i en brevlåda. Allt som skickas till en alias-e-postadress tas emot i det primära e-postkontots inkorg.
Jane skapar alias karriär @ med sitt primära e-postkonto, jane @ . När en framtida anställd skickar ett e-postmeddelande till careers @ , skickas det automatiskt till jane @ . När Jane svarar ser den framtida medarbetaren ett meddelande från jane @ .
Distributionsgrupper
Distributionsgrupper sparar tid när du samarbetar med en grupp. Istället för att inkludera individens e-postadress individuellt kan du använda distributionsgruppens adress för att skicka e-post till alla i gruppen. Godkända användare kan även skicka e-post som en distributionsgrupp, t.ex. för HR eller träningsgrupper. Om du vill inkludera någon utanför din domän (som en leverantör eller leverantör) lägger du först till dem som en delad kontakt .
Jane skapar distributionsgruppsteamet @ för att skicka e-post och kalendermöten till sina tre anställda.
Delade postlådor
Delade brevlådor ger en generisk e-postadress som flera personer kan komma åt och skicka från. De erbjuder förbättrade samarbetsfunktioner, inklusive dedikerat lagringsutrymme för att se tidigare meddelanden, en delad kalender och kontakter. Behörighet krävs för att komma åt eller skicka som en delad e-postadress.
Janes två assistenter hjälper till att svara på allmänna frågor och svara på frågor. För att båda assistenter ska få tillgång till och svara på e-post skapar Jane de delade brevlåda- frågorna @ .
Relaterat steg
- Om du vill förvandla någon av dessa adresstyper till ett e-postkonto med en egen brevlåda tar du bort den och skapar den som en användare .
