Vad är en distributionsgrupp?
Använd distributionsgrupper, även kallade distributionslistor, för att skicka e-postmeddelanden eller mötesförfrågningar till flera människor. Distributionsgrupper är praktiska för projektteam och kommittéer eftersom du kan skicka meddelanden utan att lägga till e-postadresser varje gång.
Du behöver inte vara administratör för att skapa en distributionsgrupp. Om du vill göra personer utanför organisationen till medlemmar i din distributionsgrupp behöver dock en administratör ställa in behörigheterna för dessa kontakter. För att utomstående kontakter från andra domäner ska bli medlemmar i en distributionsgrupp, måste administratören utse de externa kontakterna till delade kontakter.
Du kan även använda Microsoft 365-grupper, som innehåller distributionsgrupper, men även inkluderar andra grupprelaterade samarbetsfunktioner, inklusive ett bibliotek för lagring och arbete på gruppfiler och mappar, ett verktyg för att organisera och tilldela uppgifter samt uppdateringar om projektets utveckling. Ta reda på mer om Microsoft 365-grupper.
