Välj ett alternativ till catch-all när du har flyttat till Microsoft 365

En catch-all-e-post är ett konto som samlar in meddelanden som är adresserade till en felstavad eller en obefintlig e-postadress på ditt domännamn. Det kan leda till leverans av oönskade e-postmeddelanden, inklusive skräppost. För att förhindra risken för nätfiskeattacker och andra säkerhetshot tillåter och stödjer Microsoft 365 inte catch-all e-post .

Om du använde catch-all med Workspace Email fungerar det inte längre när du har flyttat till Microsoft 365. Du kan välja mellan flera av Microsoft 365s befintliga funktioner som ett alternativ (vi rekommenderar starkt det här alternativet) eller fortsätta till resten av artikeln för att skapa en upplevelse som simulerar en catch-all-e-post.

Använd något av följande som ett säkrare alternativ till en catch-all-e-post :

Alias : Skapa en adress som skickar alla dina e-postmeddelanden till en annan inkorg som du väljer. Om din adress till exempel är jane@coolexample.com och du skapar aliaset sales@coolexample.com , skickas automatiskt all post som skickas till antingen jane @ eller sales @ till jane@coolexample.com . Skapa ett alias .
Distributionsgrupp : Istället för att kontakta enskilda mottagare kan du skicka ett e-postmeddelande till en grupp personer, t.ex. en avdelning eller ett team som arbetar med ett projekt. När du skickar e-post till distributionsgruppen får varje medlem det. Skapa en distributionsgrupp .
Delad brevlåda : Ge en grupp människor möjlighet att läsa och skicka meddelanden från en vanlig e-postadress. Du kan till exempel ställa in den delade brevlådan frågor@kulexempel.se så att anställda som har tillgång kan ta emot och svara på dess meddelanden. Skapa en delad brevlåda .

Eller skapa en upplevelse som simulerar en catch-all-e-post :

Om ditt företag behöver catch-all-e-post kan en administratör skapa en liknande upplevelse där e-post som skickas till något av ditt kontos domäner skickas till en enda brevlåda. Kom ihåg att Microsoft inte har stöd för catch-all-e-post och vi rekommenderar att du använder något av alternativen ovan istället.

Steg 1: Ändra domänens status

Ändra först domänens status så att den tar emot meddelanden till mottagare som inte redan finns i din organisation och som inte är giltiga användare.

Logga in på Exchange-administratörscentret . Använd din Microsoft 365-e-postadress och ditt lösenord (ditt användarnamn och lösenord för GoDaddy fungerar inte här).
I menyn längst till vänster väljer du E-postflöde och sedan Accepterade domäner .
Välj ditt domännamn. En meny öppnas längst till höger. Om menyn inte öppnas ska du kontrollera att du har valt själva domänen och inte kryssrutan bredvid den.
Välj Internt relä längst till höger.
Välj Spara . Ett meddelande visas när domänen har uppdaterats.
Obligatoriskt: Om du har flera domäner i din Microsoft-e-postplan visas de på sidan Accepterade domäner . Du måste ändra alla domäner som du vill arbeta med catch-all-e-postmeddelandet till Internal Relay .

Steg 2: Skapa en delad brevlåda

Skapa sedan en delad brevlåda för att kontrollera e-post som fångats av catch-all.

I menyn längst till vänster väljer du Mottagare och sedan Brevlådor .
Välj + Lägg till en delad brevlåda .
Ange följande:

Visningsnamn : Detta är vad mottagarna ser när de får e-post från den här adressen.
E-postadress : Ge e-postadressen catchall före @, och välj sedan din domän från listan.

Välj Skapa . Ett meddelande visas när den delade brevlådan skapas. Det kan ta cirka 15 minuter innan den delade brevlådan blir tillgänglig.

Steg 3: Skapa en dynamisk distributionsgrupp

Skapa en grupp giltiga användare så att deras e-post fortfarande skickas till dem och inte går till catch-all.

Välj Mottagare och sedan Grupper .
Välj Lägg till en grupp .
Välj Dynamisk distribution och sedan Nästa .
OBS! Den dynamiska distributionsgruppens medlemslista uppdateras var 24: e timme, vilket innebär att det kan dröja innan en nyskapad användare identifieras som medlem i gruppen.
Under Namn anger du Alla användare . Välj Nästa .

Du måste klicka dig in i beskrivningsrutan innan Nästa -knappen blir tillgänglig.

Under Ägare väljer du din e-postadress i listan. Under Medlemmar väljer du Alla mottagartyper .
Välj Nästa.
Under Grupp-e-postadress anger du allusers (till exempel allusers@coolexample.com ) före @ och väljer sedan din domän från listan. Detta används som e-postadress.
Välj Nästa.
Verifiera uppgifterna och välj sedan Skapa grupp . Ett meddelande om framgång visas när gruppen har skapats.
Välj Stäng .

Steg 4: Skapa en regel för att fånga e-post

Skapa en regel så att e-post som skickas till en felstavad eller obefintlig e-postadress går till catchall @ shared mailbox.

Under E-postflöde väljer du Regler .
Välj + Lägg till en regel och sedan Skapa en ny regel .
Ange Catch-All som Namn.
Välj följande:

Tillämpa denna regel om : Välj Avsändare och markera är extern / intern . Under Välj avsändarplats väljer du Utanför organisationen och väljer sedan Spara .
Gör följande : Välj Omdirigera meddelandet till och välj sedan dessa mottagare . Välj din delade brevlåda (catchall @) och välj sedan Spara .
Utom om : Välj Lägg till undantag , sedan Mottagaren och välj är medlem i gruppen . Välj allusers (din dynamiska distributionslista) och välj sedan Spara .

Välj Nästa.
Välj Tillämpa och sedan Nästa .
Granska detaljerna för din regel och välj Slutför
Välj Klar .
Välj den regel du precis har skapat och aktivera reglaget Aktivera eller inaktivera regel .

Nu skickas all e-post utanför din organisation till den här brevlådan om mottagaren inte är medlem i din allusers distributionslista. Du kan komma tillbaka när som helst och ändra dessa inställningar.

Steg 5: Bestäm hur du vill komma åt catch-all

Använd ett av dessa alternativ för att ställa in åtkomst till catch-all-e-postmeddelandet (välj en flik för att se varje alternativ och dess instruktioner).

Leverera e-post till en specifik användare. Eftersom du inte behöver kontrollera den delade brevlådan separat är det mest som Workspace Email-upplevelsen.

Välj Mottagare och sedan Brevlådor .
Markera kryssrutan bredvid din catchall @ delade brevlåda.
Ovanför listan över brevlådor väljer du Inställning för Flödesflöde och sedan Vidarebefordran av e-post.
Aktivera reglaget för Vidarebefordra alla e-postmeddelanden som skickas till den här brevlådan .
Under Vidarebefordringsadress börjar du skriva den e-postadress du vill få alla catch-all-meddelanden. Välj den e-postadress du vill använda när den visas i rullgardinsmenyn.
OBS! Den e-postadress som du vidarebefordrar till måste ingå i samma organisation som catch-all.
Välj Spara ändringar .

Den angivna e-postadressen kommer nu att ta emot alla e-postmeddelanden som fångas av catch-all.

Om du vill se catch-all-e-post separat från en användares brevlåda ger du användare behörighet att komma åt den som en delad brevlåda.

Under Mottagare väljer du Brevlådor .
Markera kryssrutan bredvid din catchall @ delade brevlåda.
Ovanför listan över brevlådor väljer du Delegation för brevlåda . Du kan behöva välja menyn för att se delegering av brevlåda .
Under Läs och hantera (Full åtkomst) väljer du Redigera .
Välj + Lägg till medlemmar .
Markera kryssrutan bredvid de användare som du vill ge åtkomst till den delade brevlådan.
Välj Spara.