Lägg till en e-postsignatur i Outlook
Lägg till en e-postsignatur som visas när du skickar meddelanden med Outlook. Ställ in din signatur så att den automatiskt lägger till ett nytt meddelande eller svar och vidarebefordran. När du inkluderar information som ditt telefonnummer och din webbplats i din signatur får dina mottagare mer information om vem som kontaktar dem.
Om du behöver hjälp med att generera en professionell signatur kan du skapa en e-postsignatur i e-post & Office-kontrollpanel.
Välj lämplig flik baserat på den e-postplattform du använder.
- Logga in på Outlook på webben. Använd e-postadressen och lösenordet för din Microsoft 365 (ditt GoDaddy-användarnamn och -lösenord kommer inte att fungera här).
- Välj i det övre högra hörnet
Inställningar . - Välj Konto och sedan Signaturer .
- Under E-postsignatur anger du ett signaturnamn och signaturuppgifterna.
- (Valfritt) Om du vill skapa en ny signatur väljer du + Ny signatur . När den har skapats visas den i en lista med sparade signaturer. Eller redigera en befintlig signatur genom att välja signaturen i listan och redigera informationen i textrutan.
- Under Välj standardsignaturer väljer du din standardsignatur för Nya meddelanden och svar / vidarebefordran .
- Välj Spara.
Din signatur är nu tillgänglig att använda.
Det finns nu två versioner av Outlook för Windows: nya Outlook och klassiska Outlook. Innan du fortsätter med stegen nedan, kontrollera vilken version du använder .
Nytt Outlook
Om stegen i det här avsnittet inte fungerar använder du kanske inte nya Outlook än. Prova stegen i avsnittet Klassisk Outlook istället.
När du har aktiverat kan du lägga till ytterligare e-postabonnemang, som E-post Grund, E-post Plus eller Online Business Grund.
- Öppna Outlook.
- Välj Ny e-post .
- Välj Infoga .
- Välj Signatur .
- Välj en signatur från menyn. Du kan även redigera eller skapa en ny signatur genom att välja Signaturer .
- Om du redigerar en signatur: Välj tillämpligt e-postkonto, välj signaturen i listan och redigera uppgifterna under Redigera signatur . Välj Spara .
- Om du skapar en signatur: Välj tillämpligt e-postkonto, välj + Ny signatur , ange ett namn för signaturen och lägg sedan till informationen om din signatur. Om du vill att din nya signatur ska tillämpas på nya meddelanden eller svar / vidarebefordran väljer du den nya signaturen under Välj standardsignaturer och väljer sedan Spara .
Nu är du redo att använda signaturer.
Klassisk Outlook
Om stegen i det här avsnittet inte fungerar använder du kanske inte klassiska Outlook. Prova istället stegen i avsnittet Nytt Outlook .
- Öppna Outlook.
- Välj Ny e-post .
- Välj Infoga .
- Välj
Signatur . - Välj en signatur från menyn. Du kan även redigera eller skapa en ny signatur genom att välja Signaturer .
- Om du redigerar en signatur: Välj tillämpligt e-postkonto, välj signaturen i listan och redigera uppgifterna under Redigera signatur . Välj OK .
- Om du skapar en signatur: Välj tillämpligt e-postkonto, välj + Ny signatur , ange ett namn för signaturen och lägg sedan till informationen om din signatur. Om du vill att din nya signatur ska tillämpas på nya meddelanden eller svar / vidarebefordran väljer du den nya signaturen under Välj standardsignaturer och väljer sedan OK .
Din signatur är nu tillgänglig att använda.
- Öppna Outlook.
- Välj Inställningar eller Inställningar .
- Under E-post väljer du Signaturer .
- Om du vill lägga till en ny signatur väljer du + (plus) .
- Ange ett Signaturnamn och sedan uppgifterna om din signatur.
- Välj
Spara . För att gå tillbaka till Signaturerna, stäng din signatur. - Under Välj standardsignatur använder du listorna för att välja signaturen som automatiskt visas i Nya meddelanden och / eller Svar / vidarebefordran . Om du vill ta bort signaturer från att visas automatiskt väljer du Ingen .
- Stäng fönstret. Din signatur kommer nu att visas i dina meddelanden.
Om du bara vill lägga till din signatur i vissa e-postmeddelanden kan du välja om du vill välja något av alternativen för att skapa meddelanden.
Relaterade steg
- Ta reda på hur du byter till nya Outlook för Windows från Microsoft.
- Logga in på ditt Microsoft 365-konto för att komma åt Outlook på webben.