Add an email signature in Outlook

Add an email signature that'll display when sending messages with Outlook. Set up your signature to automatically add a new message or replies and forwards. When you include information like your phone numbers and website in your signature, your recipients will know more about who's contacting them.

If you need help generating a professional signature, create an email signature in the Email & Office Dashboard.

Välj lämplig flik baserat på den e-postplattform du använder.

Logga in på Outlook på webben. Använd e-postadressen och lösenordet för din Microsoft 365 (ditt GoDaddy-användarnamn och -lösenord kommer inte att fungera här).
Välj i det övre högra hörnet Inställningar .
Select Account, and then Signatures.
Under Email signature, enter a signature name and the signature details.
(Optional) To create another signature, select + New Signature. After it's created, it'll display in a list of saved signatures. Or, to edit an existing signature, select the signature from the list, and edit the details in the textbox.
Under Select default signatures, select your default signature(s) for New Messages and Replies/Forwards.
Välj Spara.

Your signature is now available to use.

Det finns nu två versioner av Outlook för Windows: nya Outlook och klassiska Outlook. Innan du fortsätter med stegen nedan, kontrollera vilken version du använder .

Nytt Outlook
Klassisk Outlook

Nytt Outlook

Om stegen i det här avsnittet inte fungerar använder du kanske inte nya Outlook än. Prova stegen i avsnittet Klassisk Outlook istället.

Obligatoriskt: För att kunna använda nya Outlook för Windows måste det aktiveras med ett Arbets- eller skolkonto som är licensierat för Office-datorer. (För Microsoft 365 från GoDaddy-planer måste det vara en Business Professional eller högre plan. Licensen kan emellertid tillhandahållas av valfritt Arbets- eller skolkonto.)

När du har aktiverat kan du lägga till ytterligare e-postabonnemang, som E-post Grund, E-post Plus eller Online Business Grund.

Öppna Outlook.
Välj Ny e-post .
Select Insert.
Select Signature.
Select a signature from the menu. Or, to edit or create a new signature, select Signatures.

If you're editing a signature: Choose the applicable e-mail account, select the signature from the list, and then edit the details under Edit signature. Select Save.
If you're creating a signature: Choose the applicable e-mail account, select + New signature, enter a name for the signature, and then add the details of your signature. If you want your new signature applied to new messages or replies/forwards, select the new signature under Select default signatures, and then select Save.

You're now ready to use signatures.

Överst på sidan

Klassisk Outlook

Om stegen i det här avsnittet inte fungerar använder du kanske inte klassiska Outlook. Prova istället stegen i avsnittet Nytt Outlook .

Öppna Outlook.
Välj Ny e-post .
Select Insert.
Select Signature.
Select a signature from the menu. Or, to edit or create a new signature, select Signatures.

If you're editing a signature: Choose the applicable e-mail account, select the signature from the list, and then edit the details under Edit signature. Select OK.
If you're creating a signature: Choose the applicable e-mail account, select + New signature, enter a name for the signature, and then add the details of your signature. If you want your new signature applied to new messages or replies/forwards, select the new signature under Select default signatures, and then select OK.

Your signature is now available to use.

Överst på sidan

Öppna Outlook.
Select Preferences or Settings.
Under Email, select Signatures.
To add a new signature, select + (plus).
Enter a Signature Name, and then teh details of your signature.
Select Save. To return to the Signatures, close your signature.
Under Choose default signature, use the lists to select the signature that'll automatically appear on New messages and/or Replies/forwards. To remove signatures from automatically appearing, select None.
Stäng fönstret. Din signatur kommer nu att visas i dina meddelanden.