GoDaddy – Sekretessmeddelande för kandidater

Detta meddelande beskriver personuppgiftskategorier som samlats in av GoDaddy.com, LLC, a Delaware limited liability company och/eller dess närstående enheter (”GoDaddy”) och syftena för vilka sådana uppgifter kan samlas in och användas. Det tillhandahåller även information angående GoDaddys arkiveringsförfaranden och eventuella rättigheter som du har enligt tillämplig lagstiftning.

Vi förvarar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att behandla din ansökan om anställning och i enlighet med GoDaddys dataförvaringsschema. Vi kan förvara dina personuppgifter längre om det är nödvändigt för att vi ska efterleva våra rättsliga förpliktelser eller rapporteringsförpliktelser, för att lösa tvister eller så länge det är tillåtet eller krävs av tillämplig lagstiftning. Vi kan även förvara dina personuppgifter i avidentifierad eller samlad form så att de inte längre kan kopplas till dig. Vi tar hänsyn till olika faktorer för att avgöra en lämplig förvaringsperiod för dina personuppgifter, exempelvis antal personuppgifter, deras natur och känslighet, eventuell risk för obehörig tillgång, användning eller obehörigt avslöjande, syftena för vilka vi samlar in och behandlar dina personuppgifter och tillämpliga rättsliga krav.

• Identifierare och kontaktuppgifter. Den här kategorin omfattar namn, adresser, telefonnummer, mobilnummer, e-postadresser, underskrifter, kontonamn, födelsedatum och andra liknande kontaktuppgifter och identifierare.
• Internet och andra aktivitetsuppgifter för elektroniska nätverk. Den här kategorin omfattar, utan begränsning:
  • aktiviteter i kommunikationssystem, inklusive textmeddelanden, chattloggar och appanvändningsdata.
• Yrkes- och anställningsrelaterad information. Den här kategorin omfattar, utan begränsning:
  • data inskickade i samband med jobbansökningar, inklusive anställningshistorik, rekommendationer osv.,
  • bakgrundskontroll och brottshistorik,
  • anställningsrätt och
  • data och rapporter om arbetsduglighet
• Utbildningsinformation. Den här kategorin omfattar utbildningshistorik.
• Känsliga personuppgifter. Den här kategorin omfattar uppgifter såsom:
  • personnummer, körkort, ID-kort och passnummer
• Slutsatser som dras utifrån kandidaters personuppgifter inom kategorierna ovan. Den här kategorin omfattar aktivitet inom humankapitalanalys, inklusive men inte begränsat till, identifiering av vissa samband om individer och hur de har presterat på sina jobb, dataanalys för att förbättra arkivering samt preferensanalys för att underbygga HR-policyer, -program och -processer.

• Insamling och behandling av ansökningar, inklusive bekräftande av anställningsbehörighet, bakgrundskontroll och relaterade kontroller, introduktion och relaterade rekryteringsaktiviteter.
• Bevarande av personregister och arkiveringskrav.
• Kommunikation med dig om din ansökan.
• Efterlevnad av tillämpliga statlig och kommunal lagstiftning gällande hälsa, arbete, anställning, funktionsnedsättning, lika rättigheter till anställning samt lagstiftning, vägledning eller rekommendationer rörande detta.
• Utredning av klagomål, överklaganden och misstänkta överträdelser av företagspolicyer.
• Skydda företagets, medarbetarnas, ombudens, entreprenörernas, kundernas eller allmänhetens lagliga rättigheter, integritet, säkerhet och egendom.
• Skydd mot bedrägeri eller annan olaglig aktivitet eller för riskhanteringssyfte.
• Verkställande av användarvillkoren för GoDaddys webbplats.
• Utformning, implementering och främjande av GoDaddys mångfalds- och inkluderingsprogram.
• Förenkling och effektivisering av GoDaddys informationssystem.
• Utvärdering av en individs lämplighet för en deltaganderoll på GoDaddy eller befordran till en ny roll.
• Hantering av rättsanspråk mot GoDaddy och/eller dess personal, inklusive uppgiftsinsamling vid civilrättslig tvist.

För att verkställa syftena som anges ovan kan GoDaddy dela information med tredjeparter eller tjänsteleverantörer, såsom återförsäljare av bakgrundskontroller, tredjepartspersonal och informationsteknik samt statliga och kommunala myndigheter.

Uppgifterna som du ger oss kan överföras till länder utanför jurisdiktionen där du är bosatt eller anställd. Vissa av våra tredjepartsleverantörer kan till exempel vara belägna utanför Europeiska unionen (”EU”). I dessa fall genomför vi åtgärder för att säkerställa att grundläggande avtalsklausuler finns och att tillräckliga tekniska och verksamhetsmässiga åtgärder implementeras så att dina integritetsrättigheter fortsättningsvis skyddas i enlighet med den här policyn. Genom att skicka in dina personuppgifter godkänner du denna överföring, lagring och behandling.

GoDaddy varken säljer eller delar, eftersom dessa villkor anges i tillämplig lag, personuppgiftskategorierna ovan. GoDaddy kan lägga till personuppgiftskategorier som det samlar in och syften för vilka personuppgifter används. GoDaddy informerar dig i så fall.

GoDaddy har interna policyer och kontroller på plats för att säkerställa att dina data inte går förlorade, förstörs av misstag, missbrukas eller avslöjas samt ej ges tillgång till förutom till medarbetare inom ramen för deras arbete. I de fall då GoDaddy samarbetar med tredjeparter för att behandla data å dess vägnar, gör GoDaddy det baserat på skriftliga instruktioner under konfidentialitetsförpliktelse och är förpliktigade att implementera lämpliga tekniska och verksamhetsmässiga åtgärder för att säkerställa datasäkerheten.

Rätt till information om insamling och avslöjande av personuppgifter. Du har rätt att begära mer information om följande ämnen, i tillämplig omfattning:

• personuppgiftskategorier,
• källkategorierna från vilka personuppgifterna samlas in,
• verksamhetssyftet eller det kommersiella syftet för insamling, försäljning eller delning av personuppgifter, i förekommande fall,
• tredjepartskategorier som företaget avslöjar personuppgifter för, samt
• den specifika personuppgift som företaget har samlat in om dig.

Rätt till tillgång. Du har rätt till att få tillgång till dina personuppgifter genom att logga in på GoDaddys kandidatportal eller genom att skicka en begäran till recruiting@godaddy.com.

Rätt att begära radering av dina personuppgifter. Du har rätt att begära att vi raderar personuppgifterna som vi har samlat in eller bevarat om dig. När vi har tagit emot din begäran informerar vi dig om vilka, om några, personuppgifter som vi kan radera från våra register. Det kan finnas omständigheter då vi inte kan radera dina personuppgifter eller instruera tjänsteleverantörer eller entreprenörer att radera dina personuppgifter från deras register. Sådana omständigheter omfattar, men är inte begränsat till, möjliggörande av enbart intern användning som ansvarsfullt överensstämmer med dina förväntningar baserat på din relation med GoDaddy och kompatibla med det sammanhang inom vilket du tillhandahöll uppgifterna eller för att efterleva en rättslig förpliktelse.

Rätt att begära rättelse. Du har rätt att begära att GoDaddy rättar eventuella felaktiga personuppgifter som vi bevarar om dig, med dessa uppgifters natur och syftet för att behandla dessa i åtanke.

Rätt till icke-diskriminering gällande utövande av dina integritetsrättigheter. Vi kommer inte att utsätta dig för diskriminering eller vedergällning för att du utövar dina rättigheter i enlighet med beskrivningen ovan.

Internationella överföringar av personuppgifter

Vi överför personuppgifter internationellt för att kunna bedriva vår verksamhet och tillhandahålla tjänster. Vi följer tillämplig lag när vi gör internationella dataöverföringar.

För överföringar av personuppgifter från Europeiska unionen/Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, Schweiz och Förenade kungariket är vi certifierade för efterlevnad av ramen för dataskydd mellan EU och USA (”DPF för EU-USA”), ramen för dataskydd mellan Schweiz och USA och utvidgningen för Förenade kungariket gällande DPF för EU och USA, vilka kollektivt benämns som ”DPF”. Se vårt meddelande om ramen för dataskydd för ytterligare information om vårt deltagande i DPF-programmet.

Läs Utlämning inom ramen för europeiskt dataskydd för mer information om överföringar i enlighet med DPF samt andra överföringsmekanismer som vi använder för att överföra identitetsuppgifter (PII) från EU/EES, Schweiz och Förenade kungariket.

Vi förbehåller oss rätten att justera detta meddelande när som helst utan att meddela om det på förhand.

KONTAKTA OSS.

Vid frågor, kommentarer eller klagomål angående vårt sekretessmeddelande eller hur vi hanterar dina personuppgifter kan du kontakta vårt uppgiftsskyddsombudskontor via e-post på privacy@godaddy.com.

Vi besvarar alla förfrågningar, frågor och funderingar inom trettio (30) dagar.

Du kan vidarebefordra sekretessklagomål till din lokala dataskyddsmyndighet om du inte är nöjd med vårt svar. GoDaddy.com LLC är personuppgiftsansvarig för www.godaddy.com.