Microsoft 365 från GoDaddy

Microsoft 365 från GoDaddy Hjälp

Vi gjorde vårt bästa för att översätta den här sidan åt dig. Sidan är också tillgänglig på engelska.

Create and edit inbox rules in Outlook

Använd inkorgsregler för att automatiskt utföra åtgärder på inkommande e-post, som att flytta dem till en viss mapp eller ändra viktnivån för enskilda meddelanden. Med reglerna kan du organisera, dirigera och rensa dina meddelanden utan att behöva flytta dem manuellt.

Välj lämplig flik baserat på den e-postplattform du använder.

Create a new rule

  1. Logga in på Outlook på webben. Använd e-postadressen och lösenordet för din Microsoft 365 (ditt GoDaddy-användarnamn och -lösenord kommer inte att fungera här).
  2. Välj i det övre högra hörnetKugghjulet för inställningar. Inställningar .
  3. Select Mail, and then Rules.
    The settings menu showing Mail on the left and Rules selected to the right.
  4. Välj + Lägg till en ny regel .
  5. Ange ett namn på regeln. Använd en titel som hjälper dig att enkelt identifiera vad regeln gör.
  6. Välj ett villkor som gör att regeln körs. Kör till exempel regeln för alla meddelanden eller meddelanden från ett visst datum eller avsändare.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you don't want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Exempel: Om du har en regel som flyttar några e-postmeddelanden från din chef till en mapp och en regel som tar bort meddelanden med en bilaga, kanske du inte vill att meddelanden från din chef med bilagor ska flyttas och tas bort.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Logga in på Outlook på webben. Använd e-postadressen och lösenordet för din Microsoft 365 (ditt GoDaddy-användarnamn och -lösenord kommer inte att fungera här).
  2. Välj längst upp till högerKugghjulet för inställningar. Inställningar .
  3. Välj E- post och sedan Regler .
  4. Find the rule that you want to edit or run.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.
  5. Bredvid regeln kan du:
    • Växeln som visas bredvid en inkorgsregel.Inaktivera eller aktivera regel : Stäng av reglaget för att stänga av eller slå på regeln.
    • Uppspelningsknappen visas bredvid en inkorgsregel.Kör regel nu : Tillämpa regel på alla relevanta meddelanden.
    • Penn- eller redigeringsikonen visas bredvid en inkorgsregel.Redigera regel : Ändra regelens namn, villkor eller åtgärd.
    • Ikonen för papperskorgen eller ta bort visas bredvid en inkorgsregel.Ta bort regel : Ta bort regeln så att den inte längre gäller inkommande meddelanden.

Det finns nu två versioner av Outlook för Windows: nya Outlook och klassiska Outlook. Innan du fortsätter med stegen nedan, kontrollera vilken version du använder .

Nytt Outlook

If the steps in this section don’t work, you might not be using the new Outlook yet. Try the steps in the Classic Outlook section instead.

Required: To use new Outlook for Windows, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Öppna Outlook.
  2. Right-click a message in your message list that you want to create a rule for, select Rules, and then Create rule.
  3. Choose the folder where you want all messages from that sender or set of senders to be moved, and then select OK.
  4. If you’d like to do more than just move the message from a specific sender or set of senders to a folder, select More options. The Rules window will open.
  5. Ange ett namn på regeln. Använd en titel som hjälper dig att enkelt identifiera vad regeln gör.
  6. Välj ett villkor som gör att regeln körs. Kör till exempel regeln för alla meddelanden eller meddelanden från ett visst datum eller avsändare.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Exempel: Om du har en regel som flyttar några e-postmeddelanden från din chef till en mapp och en regel som tar bort meddelanden med en bilaga, kanske du inte vill att meddelanden från din chef med bilagor ska flyttas och tas bort.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Öppna Outlook.
  2. Välj Inställningar högst upp på sidan.
  3. Välj E- post och sedan Regler .
  4. Bredvid regeln kan du:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

Överst på sidan

Klassisk Outlook

Om stegen i det här avsnittet inte fungerar använder du kanske inte klassiska Outlook. Prova istället stegen i avsnittet Nytt Outlook .

Create a new rule

  1. Öppna Outlook.
  2. Select File, Manage Rules & Alerts, and then New Rule.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Select a template.
  4. Edit the rule description.
  5. Välj Nästa.
  6. Select condition(s) that will trigger the rule to run. For example, run the rule on all messages, or messages from a specific date or sender.
  7. Välj Nästa.
  8. Add any exceptions to the rule, and then select Next.
  9. Ange ett namn på regeln. Använd en titel som hjälper dig att enkelt identifiera vad regeln gör.
  10. Next to Run this rule now on messages already in “inbox,” select the checkbox if you want the rule to apply to existing messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.
  11. Select Finish. If you see an alert telling you that certain rules will only run while Outlook is running, select OK.

Edit or run an existing rule

  1. Öppna Outlook.
  2. Select File, and then Manage Rules & Alerts.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Next to the rule you want to edit or run, select the checkbox.
  4. Depending on the change you want to make, select an option:
    • Enable or Disable: Next to the rule, select the checkbox.
    • Change Rule: Change the name, condition, action or priority.
      The list of options under the Change Rule menu.
    • Delete: Delete the selected rule so it no longer applies to incoming messages. To confirm you want to delete the rule, select Yes.
    • Run Rules Now: Apply your selected rule to all relevant messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.

Överst på sidan

Det finns nu två versioner av Outlook för Mac: nya Outlook och Legacy Outlook. Innan du fortsätter med stegen nedan, kontrollera vilken version du använder .

Nytt Outlook

Om stegen i det här avsnittet inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook än. Prova stegen i avsnittet Äldre Outlook istället.

Required: To use new Outlook for Mac, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Öppna Outlook.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select + Add New Rule.
  4. Ange ett namn på regeln. Använd en titel som hjälper dig att enkelt identifiera vad regeln gör.
  5. Välj ett villkor som gör att regeln körs. Kör till exempel regeln för alla meddelanden eller meddelanden från ett visst datum eller avsändare.
  6. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  7. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Exempel: Om du har en regel som flyttar några e-postmeddelanden från din chef till en mapp och en regel som tar bort meddelanden med en bilaga, kanske du inte vill att meddelanden från din chef med bilagor ska flyttas och tas bort.

  8. Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  9. Select Save.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

Edit an existing rule

  1. Öppna Outlook.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select Rules.
  4. Bredvid regeln kan du:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.
      • An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

Överst på sidan

Äldre Outlook

Om stegen i det här avsnittet inte fungerar använder du kanske inte klassiska Outlook. Prova istället stegen i avsnittet Nytt Outlook .

Create a new rule

  1. Öppna Outlook.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Create Rule.
  3. Ange ett namn på regeln. Använd en titel som hjälper dig att enkelt identifiera vad regeln gör.
  4. Under When a new message arrives, edit the conditions that will trigger the rule to run.
  5. Under Do the following, select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  6. Next to Do not apply other rules to messages that meet the same conditions, select the checkbox if you don’t want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
  7. (Optional) By default, the checkbox next to Enabled is selected. Clear the checkbox if you want to do not want to enable the rule now.
  8. Välj OK .

Edit an existing rule

  1. Öppna Outlook.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Edit Rules.
  3. Depending on the change you want to make, complete the following:
    • Disable or enable rule: Double-click the rule, and then select or clear the checkbox next to Enabled.
    • Edit rule: Double-click the rule, and then change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Select the rule, – (minus), and then Save to delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

Överst på sidan

Mer information