Applies to: Microsoft 365 från GoDaddy

Microsoft 365 från GoDaddy Hjälp

Kryptera meddelanden med Avancerad e-postsäkerhet

Microsoft 365 krypterar automatiskt alla meddelanden som skickas inom din organisation. Om du vill skydda känslig information när du skickar meddelanden till externa mottagare, till exempel kunder eller leverantörer, måste du kryptera e-posten manuellt. Avancerad e-postsäkerhet kommer däremot med ett inbyggt krypteringsfilter – vilket innebär att allt du behöver göra är att redigera meddelandets ämnesrad för att kryptera det.

Skicka ett krypterat meddelande

Kryptera ett e-postmeddelande genom att lägga till [ENCRYPT], [encrypt] eller [Encrypt] i början av ämnesraden (det är inte skiftlägeskänsligt, så alla variationer fungerar). Du kan kryptera meddelanden på alla e-postklienter och enheter.
Exempel på ett meddelande med [Kryptera] i ämnesraden.

När meddelandet har skickats får du ett e-postmeddelande som bekräftar att meddelandet var krypterat. Du får ett läskvitto varje gång en mottagare öppnar eller gör något med ditt e-postmeddelande.

Mottagaren får ett e-postmeddelande med instruktioner om hur du kan se och svara på det krypterade meddelandet. Mottagaren kan inte vidarebefordra eller spara det (men de kan ladda ner bilagor från e-postmeddelandet). När de har läst ditt e-postmeddelande får du en e-postavisering om att meddelandet har lästs.

Visa ett krypterat meddelande som har skickats till dig

När du tar emot ett krypterat meddelande får du en e-postavisering (du kommer att se ämnesraden ”Krypterat e-postmeddelande på uppdrag av [användare]”). Om du vill visa meddelandet väljer du Öppna meddelande och anger sedan engångskoden från e-postmeddelandet. Läsaren för säkra meddelanden öppnas.
Exempel på ett krypterat meddelande som har skickats till en mottagare med en engångskod.

Välj Visa säkert meddelande för att läsa e-postmeddelandet. Om du vill skicka ett svar skriver du in ditt svar och väljer sedan Skicka.

Begränsningar för krypterade meddelanden

Ha följande begränsningar i åtanke när du skickar och tar emot krypterade meddelanden med Avancerad e-postsäkerhet från Proofpoint:

  • Krypterade utgående meddelanden får inte vara större än 35 MB, inklusive bilagor.
  • Som standard ser Avancerad e-postsäkerhet till att meddelandena är krypterade i 30 dagar.
  • Microsoft 365-begränsningar gäller även fortfarande.

Mer information