Gå direkt till huvudinnehållet

Workspace Email Hjälp

Vi gjorde vårt bästa för att översätta den här sidan åt dig. Sidan är också tillgänglig på engelska.

Konfigurera mina personliga inställningar i webbaserad e-post

Med webbaserad e-post kan du anpassa dina personliga inställningar.

Så här konfigurerar du dina personliga inställningar i webbaserad e-post

  1. Logga in på webbaserad e-post .
  2. Gå till menyn Inställningar och klicka på Personliga inställningar .
  3. Gå till någon av följande flikar, gör de ändringar du vill ha och klicka sedan på OK .

Säkerhet

Använd det här alternativet för att ändra ditt lösenord för webbaserad e-post och hantera tidsgränsen för inaktivitet.

För att uppdatera dina säkerhetsinställningar i webbaserad e-post

  1. Klicka på fliken Säkerhet.
  2. Ange ditt aktuella lösenord i fältet Aktuellt lösenord.
  3. Ange ditt nya lösenord i fälten Nytt lösenord och Bekräfta nytt lösenord. Det nya lösenordet måste vara mellan 5 och 32 tecken långt.

  4. Från listan Timeout för inaktivitet anger du hur länge du kan vara inaktiv i systemet innan vårt system automatiskt loggar ut dig från ditt konto.
  5. Klicka på OK.

Om du inte vet ditt aktuella lösenord kan du ändra ditt lösenord från Workspace Control Center. Mer information finns iÅterställ en användares Workspace Email-lösenord .

Signatur

Du kan skapa en signatur som du kan använda tillsammans med dina e-postmeddelanden. När du skapar en signatur kan du ange om du vill lägga till den automatiskt i dina meddelanden eller lägga till den manuellt medan du skriver dem.

Du kan även skapa ett brevhuvud som ska användas när du skickar ett e-postmeddelande. Du importerar bilder till brevhuvudet för att skapa sidhuvuden och sidfötter, lägga till en logotyp, lägga till en bakgrund, etc. När du skapar ett brevhuvud kan du ange om du vill att brevhuvudet ska laddas automatiskt när du skickar ett meddelande, och du kan ange bredden på meddelandetexten inte överstiger bredden på de översta och / eller nedre bilderna.

Skapa din signatur i webbaserad e-post

  1. Klicka på fliken Signatur.
  2. För att automatiskt infoga din signatur i meddelanden väljer du Automatisk infoga signatur i skrivfönstret .
  3. I fältet Signatur anger du din signatur som du vill att den ska visas i meddelanden.

    OBS! Fältet Signatur har inte stöd för HTML, du kan bara ange enkel text.

  4. Klicka på OK.

OBS! Om du vill ändra teckensnitt eller färg för signaturtexten markerar du texten du vill ändra i skrivfönstret när du skriver ditt e-postmeddelande och använder sedan formateringsfältet längst upp i brödtexten. ändras på samma sätt som i andra texter i ditt e-postmeddelande.

Autosvar

Kommer du på semester eller på kontoret några dagar? Håll dina kunder, kontakter och kollegor informerade genom att skapa ett automatiskt svar till alla som skickar dig e-post.

Funktionen Webbaserad autosvar med e-post är ett effektivt sätt att låta folk veta att du inte är tillgänglig och ange när du ska kunna svara på deras e-post. Med funktionen för automatisk svar kan du dessutom bara skicka ett svar till varje adress under den angivna tidsperioden.

Att använda autosvar i webbaserad e-post

  1. Klicka på fliken automatiskt svar väljer du Aktivera autosvar och sedan Gör följande:
    • Svara från - Välj Standard eller Anpassad och ange den e-postadress du vill visa i fältet.
    • Svara ämne - Välj Standard eller Anpassad och ange ämnet för ditt automatiska svar.
    • Starttid - Välj Starta nu eller Starta på och välj sedan tiden du är borta.
    • Sluttid - Välj Ingen sluttid eller Slut på och välj sedan tiden du ska återvända till.
    • Svarsfrekvens - Välj En gång per e-postmeddelande för att skicka ett autosvar till varje e-postmeddelande du får, eller välj En gång per e-postadress för att bara skicka ett autosvar till varje e-postadress, oavsett hur många e-postmeddelanden de skickar till dig.
  2. Klicka på OK.

Identiteter

Med webbaserad e-post kan du skicka e-post med en "Från" -adress än din e-postadress med identiteter.

Så här lägger du till en identitet i webbaserad e-post

  1. Klicka på fliken Identiteter.
  2. Klicka på knappen Lägg till identitet.
  3. Fyll i fälten på skärmen och klicka sedan på OK :
    • Namn - Ange namnet som ska visas för dina e-postmottagare.
    • E-post - Ange den e-postadress som ska visas för dina e-postmottagare.
    • Svara till - Ange den e-postadress som du vill att mottagarna ska skicka svar till.
    • Standard - Välj för att göra denna identitet till standard.

Om du vill skicka e-post från en identitet skapar du ett meddelande, väljer identiteten på Från- menyn och klickar på Skicka .

Om du vill ta bort eller redigera identiteter klickar du på Ta bort eller Redigera i kolumnen Åtgärder .

Fjärr-e-post

Du kan ladda ner e-postmeddelanden från ett fjärranslutet POP3- eller Gmail-konto till ditt webbaserade e-postkonto. För att göra det måste du lägga till fjärrkontot för e-post via menyn Inställningar.

Så här lägger du till ett fjärranslutet e-postkonto i webbaserad e-post

  1. Klicka på fliken Fjärr e-post.
  2. Klicka på Lägg till nytt .
  3. I listan Typ väljer du vilken typ av e-postkonto du vill komma åt.
  4. I fältet Server skriver du namnet på din e-postserver. Om du öppnar ett Gmail-konto behöver du inte ange något i det här fältet.
  5. I fältet Användarnamn skriver du användarnamnet på det e-postkonto du vill komma åt.
  6. I fältet Lösenord skriver du lösenordet för det e-postkonto du vill komma åt.
  7. I listan Leveransmapp väljer du den mapp som du vill använda för att lagra e-postmeddelanden från det konto du vill komma åt.
  8. Om du vill filtrera skräppostmeddelanden och tillämpa regler för filtrering av meddelanden väljer du Filtrera skräppost och Tillämpa leveransregler .
  9. För att automatiskt söka efter meddelanden i e-postkontot väljer du Kontrollera automatiskt .
  10. Om du vill lämna en kopia av meddelandena på din server väljer du Lämna kopia på servern .
  11. Klicka på OK.