Konfigurera autosvar i Webbmejl
Kommer du på semester eller på kontoret några dagar? Håll dina kunder, kontakter och kollegor informerade genom att skapa ett automatiskt svar till alla som skickar dig e-post.
Funktionen Workspace Webmail Auto Responder är ett effektivt sätt att låta folk veta att du inte är tillgänglig och ange när du ska kunna svara på deras e-post. Med funktionen för automatisk svar kan du dessutom bara skicka ett svar till varje adress under den angivna tidsperioden.
Att använda autosvar i Workspace Webmail
- Logga in på din Workspace-webbmejl .
- Gå till menyn Inställningar och välj Personliga inställningar .
- Gå till fliken Autosvar väljer du Aktivera autosvar, och sedan slutföra följande:
- Svara från - Välj Standard eller Anpassad och ange den e-postadress du vill visa i fältet.
- Svara ämne - Välj Standard eller Anpassad och ange ämnet för ditt automatiska svar.
- Starttid - Välj Starta nu eller Starta på och välj sedan tiden du är borta.
- Sluttid - Välj Ingen sluttid eller Slut på och välj sedan tiden du ska återvända till.
- Svarsfrekvens - Välj En gång per e-postmeddelande för att skicka ett autosvar till varje e-postmeddelande du får, eller välj En gång per e-postadress för att bara skicka ett autosvar till varje e-postadress, oavsett hur många e-postmeddelanden de skickar till dig.
- Allmänt svar - Ange innehållet i ditt automatiska svar.
- (Valfritt) Klicka på Lägg till ett anpassat autosvar för specifika mottagare för att anpassa ett alternativt meddelande. Fyll i följande fält:
- Endast från dessa avsändare - Ange upp till 20 kontakter att skicka det anpassade automatiska svaret till. Om du vill skicka ett autosvar till alla som skickar e-post från ett visst domännamn anger du endast domännamnet och tillägget (t.ex. domän.com ). Separera flera e-postadresser och domännamn med komma.
- Anpassat ämne - Välj mellan Standard eller Anpassat .
- Meddelande om automatiskt svar - Ange innehållet i ditt alternativa automatiska svar.
- Klicka på OK.
